Fotograful hotelier este persoana care interacționează cel mai mult cu turiștii din hotelul în care este alocat. El este atât cel care propune ședințele foto, abordează turiștii, cât și cel care realizează ședințele foto. El este prezent la toate activitățile și în toate locațiile hotelului, fie că vorbim despre piscină, despre zona de bar / terasă sau despre plaja alocată hotelului în care activează.
Tot el îi ajută pe clienții care au participat la ședințele foto să-și aleagă fotografiile cele mai bune și le propune oferta PhotoHotel. El realizează alături de aceștia selecția fotografiilor și îi ajută pe clienți să se decidă atunci când nu știu care fotografii reprezintă cea mai bună alegere.
Fotograful Hotelier întâmpină turiștii si le propune serviciile PhotoHotel. El este responsabil de divertismentul turiștilor ori de câte ori interacționează cu aceștia și se asigură că le oferă experiențe memorabile prin intermediul serviciilor fotografice. Angajatii PhotoHotel sunt persoane ce au fost pregătite în Școala PhotoHotel, singura școală foto dedicată fotografiei în structurile hoteliere. Fiecare fotograf, indiferent de destinație, respectă aceleași proceduri și standarde de calitate impuse de companie.